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Certificaciones
Plantillas, emisión automática y verificación pública con QR.
Panel › Certificaciones. Plantillas de certificado y emisión automática en PDF, con código QR de verificación.
Cómo funciona
Creas una plantilla por nivel y por hito. Cuando un alumno alcanza ese hito, la plataforma genera su certificado en PDF, lo guarda y le avisa por correo.
El certificado lleva un código QR que apunta a una página pública de verificación
(/validar/<código>). Cualquiera —un empleador, otra institución— puede escanearlo y
comprobar que es auténtico sin llamarte.
Crear una plantilla
Nueva plantilla de certificado.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Nivel | A qué curso corresponde |
| Hito | Qué logro reconoce |
| Título | Lo que aparece en grande: "Certificado de Aprobación" |
| Descripción | El texto del cuerpo |
| Nombre del instructor | Quién firma |
Los tres hitos
- Módulo completado
- Trimestre completado
- Nivel finalizado
Cada hito se emite cuando pasa un plazo determinado desde la matrícula. Los plazos son fijos y los ves al configurar la plantilla.
Importante: el disparador es el tiempo transcurrido desde la matrícula, no el avance real del alumno.
Esto merece leerse dos veces, porque los nombres de los hitos sugieren otra cosa. Un alumno cuyo plazo se cumple recibe el certificado de "Nivel finalizado" aunque no haya terminado el curso; y uno que lo terminó en dos meses no lo recibe hasta que se cumpla el plazo.
Qué hacer con eso:
- Si te sirve así, no toques nada: es el comportamiento pensado para cursos con duración fija donde todos avanzan a la vez.
- Si necesitas que dependa del avance, no actives la plantilla y emite los certificados a mano cuando corresponda.
Emisión automática
Un proceso diario revisa qué matrículas cumplen el plazo y genera los certificados en lotes. Corre de madrugada, así que un alumno que cumple hoy recibe el suyo en la siguiente ejecución, no al instante.
No se duplican. Antes de generar, se comprueba si ese alumno ya tiene ese certificado. Si el proceso se ejecuta dos veces, no salen dos PDF.
Emisión manual
También puedes emitir un certificado concreto desde el panel. Es idempotente: si ya existía, te devuelve el que hay en vez de crear otro.
Verificación pública
Cada certificado tiene su página de validación abierta, sin necesidad de entrar a la plataforma. Muestra a quién se emitió, por qué curso y en qué fecha.
Es lo que le da valor al documento: un PDF se falsifica en cinco minutos, pero la página de verificación está en tu dominio y no.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el diseño del certificado? La plantilla controla el texto, el nivel y el firmante. El diseño gráfico está definido en el sistema y cambiarlo requiere trabajo de desarrollo.
¿Puedo emitir un certificado a alguien que no cumple el plazo? Sí, manualmente.
El alumno perdió el PDF. No pasa nada: los certificados emitidos quedan guardados y el alumno los ve en Mi cuenta, en la sección de certificados.
¿Qué pasa si borro una plantilla con certificados ya emitidos? Los certificados emitidos son registros independientes y sus enlaces de validación siguen funcionando. Aun así, desactívala en vez de borrarla.
¿El certificado sale con la marca de mi academia? Sí, toma la identidad configurada en Configuración › Marca.