Construir el catálogo
Programas y niveles
El catálogo de cursos y por qué un nivel no lleva fecha en el nombre.
El catálogo de cursos de tu academia. Un programa agrupa niveles; un nivel es el curso que se dicta y donde vive el contenido.
Programas
Panel › Programas.
Un programa no tiene contenido ni alumnos: es la familia bajo la que ordenas tus cursos. "Robótica Educativa", "Preparación para Ascenso Docente", "Ofimática".
Crear uno
Programas › Nuevo. Nombre y descripción, y ya está.
Piensa el nombre desde el punto de vista de quien compra: es lo que verá un padre o un docente decidiendo si le interesa.
Estados
Un programa está activo, inactivo o archivado.
- Inactivo lo esconde del catálogo público pero no toca nada de lo que cuelga.
- Archivado es la forma de retirar un programa sin borrarlo. Nunca se borra de verdad, porque los alumnos que lo cursaron conservan sus notas y certificados, y borrarlo dejaría esos registros huérfanos.
Si te equivocaste al crear uno y no tiene nada dentro, archivarlo también es la respuesta. No busques un botón de eliminar.
Niveles
Panel › Niveles.
El nivel es el curso. Es la pieza central de toda la plataforma: el currículo, los exámenes, los sílabos y los certificados cuelgan de aquí.
Crear uno
Niveles › Nuevo. Lo que pide:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Programa | A qué familia pertenece |
| Nombre | Cómo se llama el curso |
| Descripción | Qué se aprende. Sale en el catálogo |
| Modalidad | Presencial, en vivo o grabado |
| Imagen | La portada que verá el alumno |
| Orden | En qué posición aparece dentro del programa |
El nombre no lleva fecha
Es el error más caro de esta sección, así que va otra vez:
Un nivel es "Robótica Nivel 1". No es "Robótica Nivel 1 - Verano 2026".
Las promociones son cohortes, y una cohorte reutiliza todo el contenido del nivel. Si creas un nivel por promoción, duplicas el temario y a partir de ahí toda corrección hay que hacerla en varios sitios. Es un problema que crece solo y que cuesta mucho deshacer una vez que hay alumnos con notas en cada copia.
Regla práctica: si el nombre que ibas a poner lleva un año, un mes o la palabra "grupo", querías una cohorte. Ver Cohortes.
Modalidad
Describe cómo se dicta el curso:
- Presencial — se da en aula física
- En vivo — clases por videollamada a una hora fija
- Grabado — el alumno avanza a su ritmo
Es informativo para el alumno; no cambia los permisos ni cierra funciones. Un curso grabado puede igualmente tener sesiones con enlace de Zoom si te hace falta.
Ojo: la cohorte tiene su propia modalidad, con valores distintos (presencial, virtual, semipresencial). Es a propósito: el nivel describe el diseño del curso y la cohorte cómo se dicta esa promoción concreta.
Estados
Igual que los programas: activo, inactivo o archivado. Un nivel inactivo desaparece del catálogo pero conserva a sus alumnos matriculados, que siguen estudiando con normalidad.
Qué hacer después de crear un nivel
Un nivel recién creado está vacío. Le falta:
- El currículo — módulos y sesiones. Ver Currículo.
- El sílabo, si tu academia lo exige. Ver Sílabos.
- Al menos una cohorte — sin ella no se puede matricular a nadie. Ver Cohortes.
- Un plan, si se vende por internet. Ver Finanzas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mover un nivel a otro programa? Sí, editándolo. El contenido y los alumnos van con él.
¿Puedo copiar un nivel entero para hacer una variante? No hay un botón de duplicar nivel. Si necesitas dos variantes reales del curso (por ejemplo, una versión corta), lo habitual es crear el nivel nuevo y rehacer el currículo. Antes de hacerlo, comprueba que de verdad necesitas dos cursos y no dos cohortes.
¿Qué pasa con los alumnos si archivo un nivel? Siguen teniendo acceso a lo que ya cursaron. Archivar afecta al catálogo, no a las matrículas existentes.