Empezar
Conceptos básicos
Programa, nivel, cohorte y matrícula: el esqueleto que explica todo lo demás.
Antes de tocar nada conviene entender cómo se organiza la plataforma. Casi todos los tropiezos de los primeros días —"no encuentro dónde se matricula", "creé el curso pero el alumno no lo ve"— vienen de no tener claro este esqueleto.
Las cuatro piezas
PROGRAMA Robótica Educativa
└── NIVEL Robótica Nivel 1
└── COHORTE Verano 2026 · Martes y Jueves 6pm
└── MATRÍCULA Ana Torres
Programa — la familia de cursos. "Robótica Educativa", "Preparación Docente". Es un contenedor: no tiene contenido ni alumnos, solo agrupa niveles.
Nivel — el curso de verdad. "Robótica Nivel 1". Aquí vive el contenido: los módulos, las sesiones, los materiales, los exámenes. Es la pieza más importante y la que más se confunde con las otras dos.
Cohorte (también llamada grupo o corte) — un grupo concreto de alumnos que lleva ese nivel en unas fechas y un horario. "Verano 2026, martes y jueves 6pm, con el profesor Luis". Puedes abrir cohortes nuevas del mismo nivel todas las veces que quieras: el contenido se reaprovecha.
Matrícula — un alumno dentro de una cohorte. Es lo que le da acceso al aula virtual, y lo que lleva su progreso, sus notas y su certificado.
La regla que ahorra más problemas
El contenido se define una vez en el NIVEL, no en la cohorte.
Si preparas el temario en el nivel "Robótica 1", todas las cohortes de ese nivel lo heredan: la de verano, la de invierno y la del año que viene. Solo cambias horarios y docente.
El error clásico es crear un nivel nuevo por cada promoción. Acabas con "Robótica 1
- Verano", "Robótica 1 - Invierno", "Robótica 1 - 2027", el mismo temario copiado tres veces, y tres sitios donde corregir cada errata. Si te ves creando un nivel cuyo nombre lleva una fecha, casi seguro querías una cohorte.
Quién es quién
La plataforma distingue cinco tipos de persona. En Usuarios y roles está el detalle; aquí va lo mínimo para orientarte:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Administrador | Todo dentro de su academia |
| Gestor (manager) | Solo las secciones que el administrador le habilite, una por una |
| Docente | Su aula: contenido, calificar y ver a sus alumnos. Solo de los grupos que dicta |
| Estudiante | Su aula virtual: estudiar, entregar, rendir exámenes |
| Apoderado | Ver el progreso de los alumnos a su cargo |
Existe además el superadministrador, que es del equipo de CreceDocente, no de tu academia. Opera la plataforma entera y deliberadamente no puede entrar al panel de una academia concreta — si lo intenta, se le devuelve a su propio backoffice.
Academias (tenants)
Cada academia es un espacio independiente, con su marca, su dominio, sus cursos y sus alumnos. Nada se comparte entre academias.
Una misma persona puede pertenecer a varias: un docente que enseña en dos academias usa la misma cuenta y elige a cuál entrar. Los permisos son por academia, así que puede ser administrador en una y docente en otra sin que se mezclen.
Cómo se llega a cada sitio
| Quién | Dónde entra | Qué encuentra |
|---|---|---|
| Admin / gestor / docente | /class/dashboard | Panel de administración, con la barra lateral |
| Estudiante | /class/aula-virtual | Sus cursos; al entrar en uno, el aula |
| Cualquier alumno | /class/mi-cuenta | Resumen personal: agenda, notas, certificados |
Si un estudiante intenta abrir el panel de administración, se le redirige a su aula. No hay forma de "colarse" cambiando la dirección en el navegador.
Vocabulario que verás en pantalla
Módulo — un bloque de sesiones dentro de un nivel. "Unidad 1: Fundamentos".
Sesión (o lección) — la unidad mínima de contenido. Puede ser presencial, un video, un documento, un cuestionario, una tarea o una clase en vivo.
Sílabo — el documento formal del curso: competencias, metodología, evaluación. Distinto del currículo, que es el temario operativo.
Evaluación — cualquier cosa que se califica: un examen o una tarea.
Intento — cada vez que un alumno rinde un examen. Un examen puede permitir varios.
Formulario público — un examen compartido por enlace, sin matrícula, al estilo de Google Forms. Siempre pide nombres y apellidos.