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Cohortes
Grupos, horarios, docentes, matrículas y sus estados.
Panel › Cohortes. Una cohorte —también llamada grupo o corte— es una promoción concreta de un nivel: unos alumnos, unas fechas, un horario y un docente.
Es la pieza que conecta todo lo demás. El contenido viene del nivel; los alumnos y el calendario viven aquí.
Crear una cohorte
Cohortes › Nuevo.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Nivel | Qué curso se dicta. De aquí hereda todo el contenido |
| Nombre | Cómo identificas la promoción: "Verano 2026", "Grupo B - Mañana" |
| Fecha de inicio y fin | Cuándo empieza y termina |
| Horario | Qué días y a qué hora |
| Modalidad | Presencial, virtual o semipresencial |
| Cupo | Cuántos alumnos admite |
| Lugar | Nombre, dirección y enlace a mapa, si es presencial |
| Imagen | Portada propia, o la del nivel |
El nombre sí lleva fecha aquí: es exactamente lo contrario que en los niveles.
El horario
El horario alimenta la agenda del alumno y el calendario del curso. Si lo dejas vacío, el alumno no verá sus clases en la agenda y tendrás que avisarle por otro medio cada semana.
Modalidad
Presencial, virtual o semipresencial. Describe cómo se dicta esta promoción en concreto — un mismo nivel puede tener una cohorte presencial y otra virtual.
Si es presencial, rellena el lugar: el alumno lo ve junto al horario y con el enlace al mapa deja de haber dudas sobre dónde es la clase.
Docentes de la cohorte
Dentro de la cohorte, pestaña Docentes.
Esto es lo más importante de esta sección:
Un docente solo ve los grupos en los que está asignado. Si no lo asignas aquí, el curso no le aparece por ningún lado.
Cada docente tiene un rol:
- Principal — el titular del curso. El primero que asignas se vuelve principal automáticamente.
- Asistente — apoyo. Puede promoverse a principal cuando haga falta.
Puedes asignar varios. Ambos roles trabajan en el aula y califican; la distinción es organizativa, para que quede claro quién responde por el curso.
Estudiantes de la cohorte
Dentro de la cohorte, pestaña Estudiantes. Buscas por nombre o correo y matriculas.
Desde aquí también se quita a alguien de la cohorte.
Formas de matricular
| Camino | Cuándo conviene |
|---|---|
| Manual, desde aquí | Grupos pequeños, alumnos que ya existen |
| Por venta de un plan | Ventas por internet: la matrícula se crea al confirmarse el pago |
| Por invitación | El alumno recibe un correo y se registra solo |
| Desde tu propio sistema | Si tienes un ERP o una web propia, vía API |
Estados de matrícula
Una matrícula puede estar en uno de estos estados:
| Estado | Significa |
|---|---|
| Activa | Acceso normal |
| Pendiente | Creada pero aún sin activar — típicamente esperando el pago |
| Prueba gratuita | Acceso temporal de cortesía |
| Suspendida | Acceso cortado sin dar de baja. Se puede reactivar |
| Vencida | Se acabó el periodo contratado |
| Cancelada | Dada de baja |
Solo la matrícula activa (y la de prueba, mientras dure) da acceso al aula. Si un alumno dice que perdió el acceso de un día para otro, mira aquí primero: casi siempre venció o se suspendió por un pago no confirmado.
Cerrar una cohorte
Cuando la promoción termina, archiva la cohorte. Sale de las listas de trabajo pero conserva todo: notas, entregas, certificados y el historial de los alumnos.
No borres cohortes terminadas. Es el registro académico de gente real, y es lo que necesitarás el día que alguien pida un certificado o una constancia de dos años atrás.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mover un alumno de una cohorte a otra? Se le quita de una y se le matricula en la otra. Ten en cuenta que el progreso y las entregas están ligados a la matrícula, así que revisa qué se conserva antes de hacerlo con un curso avanzado.
¿Puedo abrir varias cohortes del mismo nivel a la vez? Sí, y es justo para lo que existen. Mañana y tarde, o dos sedes, comparten el temario.
¿Qué pasa si supero el cupo? El cupo es informativo para tu organización; no bloquea matrículas.
El alumno está matriculado pero no ve el curso. Revisa en este orden: (1) la matrícula está activa, (2) el nivel tiene contenido, (3) el contenido está publicado. Ver Problemas frecuentes.